GDPR
Information on the processing of personal data:
The personal data provided by you will be processed in accordance with applicable legal regulations for the purpose of maintaining personnel and payroll records within a pre-contractual and contractual relationship with the employer: Optotune Slovakia s.r.o., with its registered office at Suchovská 3187/5, 917 01 Trnava, Company ID: 50886240 (hereinafter referred to as the “Controller”), and will form part of the employee’s personal file.
The processing of personal data is carried out pursuant to Article 6(1)(b) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) for the purpose of taking all necessary steps prior to entering into a contractual relationship, in which you, as a prospective employee (the “Data Subject”), act as one of the contracting parties.
In accordance with Article 5 of the GDPR, the data subject is aware that they are responsible for the accuracy of the personal data provided through this personal questionnaire to the controller’s information system.
After the contract is signed, personal data will be processed by the controller for the entire duration of the contractual relationship and, after its termination, for the period necessary to fulfill mutual obligations and to assert mutual claims arising from the signed contract or created on its basis. The controller retains personal data for the period required by applicable legal regulations. Personal data not subject to statutory archiving obligations will be deleted or anonymized in accordance with the principle of data minimization under Article 5(1)(e) GDPR.
If a contractual relationship is not established and the data subject does not give consent to the processing of personal data, the personal data provided within this questionnaire will be fully removed from the controller’s records and deleted.
Personal data relating to personnel and payroll administration may be provided to persons authorized by the controller, processors, legal representatives, auditors, and state or public authorities for supervision and inspection purposes.
The provided personal data will not be published or transferred to third countries.
Automated decision-making, including profiling, is not carried out.
As a data subject, you have the following rights:
a) the right to obtain confirmation as to whether personal data concerning you are being processed and the right of access to such data;
b) the right to rectification, erasure, or restriction of processing;
c) the right to data portability, i.e. the right to receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format and to transmit those data to another controller without hindrance;
d) the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement. The supervisory authority in the Slovak Republic is the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava.
Informácie o spracúvaní osobných údajov:
Vami poskytnuté osobné údaje budú spracúvané v súlade s platnými právnymi predpismi za účelom vedenia personálno-mzdovej agendy v rámci predzmluvného a zmluvného vzťahu so zamestnávateľom: Optotune Slovakia s.r.o.., so sídlom Suchovská 3187/5, 917 01 Trnava, IČO: 50886240 (ďalej len „prevádzkovateľ”) a budú tvoriť súčasť osobného spisu zamestnanca.
Spracúvanie osobných údajov prebieha v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“) za účelom vykonania všetkých potrebných opatrení pred uzatvorením zmluvného vzťahu, ktorého Vy ako budúci zamestnanec (ďalej len „dotknutá osoba”) vystupujete ako jedna zo zmluvných strán.
V súlade s čl. 5 GDPR je si dotknutá osoba vedomá, že zodpovedá za nepravdivosť osobných údajov, ktoré poskytla prostredníctvom tohto osobného dotazníka do informačného systému prevádzkovateľa.
Osobné údaje po podpise zmluvy budú spracúvané prevádzkovateľom po celé obdobie trvania zmluvného vzťahu, po jeho ukončení po dobu nevyhnutnú na splnenie si vzájomných povinností a na uplatnenie vzájomných nárokov vyplývajúcich z podpísanej zmluvy alebo vzniknutých na jej základe. To znamená, že osobné údaje musí prevádzkovateľ uchovávať po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi. V každom prípade sa prevádzkovateľ riadi zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov v zmysle čl. 5 ods. 1 písm. e) GDPR a preto budú Vaše osobné údaje, ktoré nepodliehajú archivácii podľa osobitných právnych predpisov, vymazané alebo anonymizované.
Ak z akýchkoľvek príčin ku vzniku zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou nedôjde a zároveň dotknutá osoba neudelí súhlas so spracúvaním osobných údajov, poskytnuté osobné údaje v rozsahu tohto osobného dotazníka budú z evidencie prevádzkovateľa plne vyradené a vymazané.
Osobné údaje personálno-mzdovej agendy sú poskytované osobám konajúcim na základe poverenia prevádzkovateľa, sprostredkovateľom, právnemu zástupcovi, audítorom, orgánom štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.
Poskytnuté osobné údaje nebudú zverejňované a ani poskytované do tretích krajín.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Ako dotknutá osoba v súvislosti s poskytnutím osobných údajov máte nasledovné práva:
a) právo požadovať od spoločnosti potvrdenie o tom, či spoločnosť spracúva osobné údaje dotknutej osoby, právo na prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
b) právo na opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov,
c) práva na prenosnosť osobných údajov, teda právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla spoločnosti, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej v tom spoločnosť bránila,
d) právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týka, je v rozpore so Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov; dozorným orgánom na území Slovenskej republiky je: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava.